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月末の3日間。
請求書、見積書、会議のメモ、取引先への定型の返信。
去年まで、誰かの残業で片づいていた仕事です。
今年は、たたき台がAIから返ってきて、人は確認と仕上げだけをしている。
残業代は出ていない。
その分の時間で、担当者はお客様に電話をかけている。
AIで人件費を減らしたい、というのは、たぶんこういう状態のことだと思います。
でも、調べると出てくるのは「人件費30%削減」「月80時間削減」のような他社の数字ばかり。
「で、うちはいくらなの？」
そこが、いちばん分からないんですよね。
※冒頭の場面は例です。
この記事の結論
AIで、人件費はいくら削減できるのか？
会社によって違うので、一般論の金額はあてになりません。先に「毎月くり返している事務仕事が、年間いくらにあたるか」を出すと、AIに任せる価値があるかどうかが数字で決まります。計算は「回数×1回の時間×時給×12か月」で足ります。
- ▶他社の事例の%は、自分の会社には当てはまらない
- ▶年額が小さい仕事にAIを入れると、かえって高くつくことがある
- ▶僕の会社は月約4万円のAIで、外注の相場で試算すると月100万円分以上の仕事を回している
- ▶時間が減るというより、同じ人数でできる量が増える
この記事の内容読むのに約5分
AIで人件費削減、他社の「30%」はうちの数字じゃない
事例の数字は、その会社の仕事の量と、人の単価で決まっています。
月に請求書を500件出す会社と、30件出す会社。
同じAIを入れても、浮く金額はまったく違います。
時給2,000円の人がやっている仕事と、時給4,000円の人がやっている仕事でも違う。
だから、他社の「30%」をそのまま自分の会社に掛けても、意味のある数字にはなりません。
原因はシンプルで、「自分の会社の事務仕事が、そもそも年間いくらか」を誰も出していないことです。
これを出さないまま進めると、何が起きるのか。
金額を出さずにAIを入れると、起きること
よく聞くのは、この3つです。
- ☑「とりあえず全社員分」のアカウントを契約して、使われずに月額だけが残る
- ☑便利そうな仕事から手をつけて、実は年に数万円分の仕事だった
- ☑担当者が忙しすぎて、AIを試す時間そのものが取れない
どれも、AIが悪いわけではありません。
どの仕事に、いくら分の価値があるかが分からないまま、道具だけを先に買っているからです。
じゃあ、どう出せばいいのか。
計算は、思っているより簡単です。
式は1本。回数×時間×時給×12か月
使うのは、この式だけです。
たとえば、こういう会社だとします。
※数字は計算のしかたを示すための例です。月給30万円に社会保険などの会社負担を足すと月約37.5万円。160時間で割ると約2,300円なので、計算しやすく2,500円に丸めています。
3つの仕事だけで、年間およそ74万円。
決め方は、ここからもう一歩です。
74万円のうち、たたき台づくりの部分をAIに任せられるとします。
仮に3割なら、約22万円。
AIの利用料が1人月3,000円ほどなら、年に約3.6万円です。
この差が大きいほど、先に始める価値があります。
※3割と月3,000円は、考え方を示すための仮の数字です。どこまで任せられるかは、仕事によって違います。
この74万円の仕事のうち、たたき台づくりの部分をAIに任せる。
人は、確認と仕上げに回る。
これが「AIで人件費を減らす」の中身です。
ここで大事なのは、次の一言です。
AIは、年額が小さい仕事に入れると、かえって高くつくことがあります。
年に数万円の仕事なら、AIのほうが高い
「AIのほうが、人より高くつくのでは」という声も聞きます。
実際、ありえます。
高くつきやすい仕事
月に数回しか発生しない。1回ごとに状況が違う。使える人が社内にいない。
効きやすい仕事
毎月くり返す。形がだいたい決まっている。たたき台があれば人が早く仕上げられる。
AIの利用料は、1人あたり月数千円から始められます。
それでも、年に数万円分の仕事にしか使わなければ、元は取れません。
逆に、年額の大きい仕事に絞って入れると、利用料はほとんど気にならなくなります。
「本当にそうなるの？」
事務仕事とは作るものの種類が違いますが、考え方は同じです。
くり返す仕事に絞ってAIに渡すと、利用料に対してどれくらいの仕事になるのか。
僕の会社の数字でお見せします。
月4万円のAIで、何をしているか
僕の会社のAIの利用料は、月約4万円です。
2026年6月から9月1日までの約3か月で、AIと一緒にこれだけのものを作りました。
外注の相場で試算すると、月100万円分を超えます。
※外注の相場による自社の試算です。作ったものの数は2026年9月1日時点です。
ただ、正直に言うと、僕の働く時間は減っていないんです。
浮いた時間に、次の仕事を入れているので。
人件費が「減った」というより、同じ人数でできる量が増えた、が実感に近いです。
何にいくら払い、何を作ったのか。
その内訳は、こちらで全部お見せしています。
まず、3つの仕事で年額を出してみる
冒頭の「月末の3日間」は、特別な会社の話ではありません。
どの仕事に、いくら分の価値があるかが見えれば、どこから始めるかは自然に決まります。
3つの仕事を選ぶだけで、年額の目安が出るページも用意しています。
この記事のつづきに読むなら
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AI人件費換算 セルフ診断
3つの仕事で、年間いくらかの目安が出ます
毎月くり返している事務仕事を3つまで選ぶと、
年間の人件費換算と、AIに任せられる候補の額がその場で出ます。
入力した内容は、どこにも送信されません
1つの仕事の年額が見えるだけで、次の一手はずいぶん選びやすくなります。
じわじわ、一緒に進めていきましょう。
年額が見えたら、次は「誰に覚えてもらうか」です。
全員に一度に教えるより、効く順番があります。
